Sistema de Gestão de Desempenho

O SGD é um sistema que suporta o processo de AVALIAÇÃO DE COLABORADORES
com acesso on-line e permanente

  • Processo Dinâmico, organizado para permitir uma permanente comunicação entre as pessoas

  • Instrumento de Gestão (Negócio/Pessoas)

  • Alinhamento com os valores da empresa

  • Perspectiva de melhoria contínua

  • Controlo on-time de todo processo de avaliação

  • Análise gráfica da informação para obtenção de tendências de avaliação

  • Suporte à Decisão com base em módulo de Talent Intelligence

Avaliação de Desempenho

O processo avaliativo pode incluir as componentes de Objectivos, Competências ou Desenvolvimento de acordo com a tipologia do modelo em vigor na organização. Os Objectivos são definidos numa prespectiva estratégica e operacional da empresa. A avaliação de Competências é realizada num sistema multi-fonte (360º), através da realização de Auto-Avaliação, Avaliação de Subordinados, Pares e Outros, com acompanhamento intercalar e final. A elaboração do plano de Desenvolvimento individual permite o acompanhamento e minitorização das medidas de melhoria do colaborador. O sistema mantém o histórico das avaliações realizadas.

Colaboradores

A área de Colaboradores permite a consulta de colaboradores existente na empresa. É possível o acesso à Ficha de Colaborador e a Activar/Desactivar os colaboradores. Para facilitar o acesso, existe uma zona de Pesquisa que permite a procura de colaboradores através da introdução de um conjunto de critérios. A Ficha de Colaborador é constituída por um conjunto de tabuladores que agrupam a informação de cada colaborador. O sistema permite o registo do percurso profissional, o registo das habilitações, formações e outros conhecimentos, bem como a introdução de notas de acompanhamento ou informações relacionados com a saída da empresa.

Gestão de Avaliações

Através da Gestão de Avaliações é possível visualizar os processos avaliativos em curso e os concluídos. Através da lista de avaliações é possível verificar qual o Colaborador avaliado, o Estado da avaliação, o Período, quem irá efectuar a avaliação de Competências (Chefias, Pares, Outros) e quais as competências a avaliar. No lançamento das avaliações é possível definir quais as Datas de Inicio e Fim da avaliação, qual o colaborador a avaliar, quem vai efectuar a avaliação e qual o formulário de avaliação que terá de ser preenchido, caso existam diferentes modelos de avaliação na organização para diferentes funções.

Relatórios e Gráficos

A área de Relatórios e Gráficos permite a consulta de toda a informação relativa ao processo avaliativo. É possível a extracção de informação sobre as avaliações para formato Excel, permitindo disponibilizar toda a informação em formato standard aos utilizadores, permitindo a realização de tarefas posteriores de análise. A componente de gráficos permite a obtenção de tendências de avaliação por análise gráfica da informação.

Parametrização

O sistema disponibiliza uma áreas de Parametrização, permitindo a tipificação da informação apresentada nas avaliações, bem como a utilização do modelo de Competências definido na organização. O sistema permite também a criação de perfis de Objectivos e Competências associados a funções, permitindo a sua atribuição a Colaboradores através da função atribuída.

Talent Intelligence

O Talent Intelligence é um módulo independente que permite gerar informação de suporte à decisão sobre o SGD, nos diferentes níveis da organização. É possível a comparar avaliações de objectivos individuais com a avaliação dos objectivos de nível superior, permitindo concluir sobre a incoerência entre os valores das avaliações e sua razão. O sistema permite ainda efectuar comparações, detectar tendências e desvios a partir de forecasts.

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